إدارة المكتبات والنشر

الهيكل الإداري لإدارة المكتبات والمطبوعات:

إدارة المكتبات تختص بكافة الأعمال المتعلقة بتوفير الكتب والمراجع والدوريات والمجلات العلمية للجامعة وما في حكمها وتنظيم الاستفادة من المكتبات وسبل الإعارة وغيرها من الأعمال ذات العلاقة.

وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال التقسيمات التنظيمية التالية :

أولا: شؤون المكتبات والتوثيق :
وتختص بما يلي:

1-      تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب او تصنيفها وفهرستها ونظم الإعارة وغيرها.

2-      متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة والعمل على تزويد مكتبات الجامعة بما يناسبها من مصادر المعرفة.

3-      الاهتمام بالدورات العملية ومتابعة ما يصدر عنها والعمل على الاشتراك فيها .

4-      الاهتمام بقاعات المذاكرة والإشراف عليها وتزويدها بالكتب اللازمة وتسهيل السبل للاطلاع عليها واستعارتها.

5-      تزويد المكتبات والكليات او الأقسام باحتياجاتها من الكتب وغيرها من وسائل المعرفة.

6-      تقديم المقترحات المفيدة في تطوير وتقديم الخدمة المكتبية في مكتبات الجامعة والكليات والاقسام العلمية .

7-      إعداد الإحصائيات المفضلة عن حركة الكتب في المكتبات وتقديم التقارير والمقترحات المتعلقة بها.

8-      الاهتمام بمعارض الكتب والاشتراك فيها والعمل على الاستفادة منها.

 

ثانيا: مكتب الطباعة والنشر والترجمة والدوريات العلمية
ويختص بما يلي :

1-      تنفيذ برامج التعريب بالجامعة وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك ومتابعة اللجان المشكلة ةتنفيد برامج التعريب وتسهيل سبل نجاحها.

2-      الاهتمام بترجمة الكتب وتأليفها بالجامعة ومراجعة لجان التقييم بها وتقديم المقترحات لاعمال الترجمة والتأليف.

3-      متابعة حركة التأليف والنشر خارج الجامعة والاهتمام بالدوريات والمجلات العلمية.

4-      تأكيد دور الجامعة وأهميتها في حركة التأليف والنشر والطباعة وتقديم المقترحات في ذلك.

5-      جمع مخطوطات الكتب المؤلفة وطبعها ونشرها ومتابعة تسويقها في الجامعة والمكتبات الخارجية.

6-      اقتراح المكافآت العلمية لأعمال الترجمة والتأليف في الجامعة وذلك طبقا للوائح السارية بالخصوص.

 

ثالثا: مكتب التوريد والتوزيع:

 ويختص بما يلي :

1-      متابعة فتح الإعتمادات لتوريد الاحتياجات وأعمال التخليص الجمركي.

2-      ربط العلاقات مع دور النشر المحلية والإقليمية والدولية بهدف التعرف على آخر إصداراتها العملية.

3-      الاشتراك في المعارض المتعلق في الكتب والمطبوعات بالداخل والخارج.

4-      توثيق كافة التوريدات من الكتب والمراجع العلمية والدوريات بالجهات التي تم توزيعها عليها .

5-      حصر الاحتياجات من المراجع والكتب والدوريات العلمية وتصنيفها وتبويبها.

 

 


المكتبات الجامعية الأكاديمية

تعتبر المكتبات الجامعية من أهم أنواع المكتبات واقدمها ظهورا فمند ظهرت الجامعات والمؤسسات الأكاديمية باشكالها المختلفة تم إلحاق مكتبات بها من أجل دعم العملية التعليمية والتدريس والبحث العلمى.

تعريف المكتبة الجامعية:

تعرف المكتبة الجامعية بأنها تلك المكتبة التى تنشا و تمول و تدار من قبل الجامعات ودلك لتقديم المعلومات والخدمات المكتبية المختلفة للمجتمع الأكاديمي المكون و المدرسين و العاملين فى الجامعة وكذلك المجتمع المحلي.

وظائف المكتبات الجامعية:

للمكتبات الجامعية ثلاث وظائف رئيسية مستمدة من وظائف الجامعة وهي التعليم, البحث العلمى.وخدمة المجتمع.

فلكل جامعة برامجها فى مجال البحث العلمي والدراسات العليا هذا بالإضافة إلى دورها الفعال فى خدمة البيئة المحيطة بمختلف جوانبها وأبعادها.

ولهذا يجب على المكتبة الجامعية ان تسعى الى خدمة هده البرامج الثلاثة بفعالية.

أهمية المكتبة الجامعية:

1-المساهمة فى البناء الفكري للمجتمع.

2-تشجيع البحث العلمي  بحوث – دراسات – كتب.

3-حماية التراث الفكري والحفاظ علية و اتاحة الاستعمال.

4-تعليم وإعداد الكوادر العلمية المتخصصة.

أهداف المكتبة الجامعية:

تسعى المكتبة الجامعية لتحقيق أهداف منها:

1-توفير مجموعة متوازنة وشاملة من مصادر المعلومات التى ترتبط ارتباطا وثيقا بالمناهج الدراسية والأكاديمية والبحوث العلمية.

2-تقديم الخدمة المكتبية والمعلوماتية للمستفيدين مثل الإعارة وخدمة المراجع و الدوريات.

3- تنظيم مصادر المعلومات من خلال القيام بعمليات الفهرسة والتصنيف والتكشيف والاستخلاص الببليوغرافي.

4- تدريب المستفيدين على حساب استخدام المكتبة.

5- توفير المبنى والتجهيزات والأثاث المناسب.

6- إقامة وحضور الندوات والمؤتمرات والحلقات الدراسية ذات العلاقة بالمكتبات وإقامة معارض الكتب والمشاركة فيها.

7- تدريب العاملين في حقل المكتبات والمعلومات.

8- تطوير علاقات التعاون مع المكتبات الأخرى بشكل عام من خلال تبادل الكتب والاهداء والإعارة ..الخ

 


 

من خلال ما ذكر من اهداف فان المكتبة تحتاج لتحقيقها لعدد من المتطلبات والمقومات الأساسية والتي تتمثل في المبنى والأجهزة والتسهيلات المكتبية المناسبة:

  • مجموعة غنية من مصادر المعرفة بمختلف أشكالها وموضوعاتها.
  • عدد كافي من المتخصصين في مجال المكتبات والمعلومات.
  •  إدارة ناجحة نشيطة وفعالة وقادرة على الاتصال مع الاطراف الإدارية والأكاديمية في الجامعة.
  • دعم ومساندة معنوية ومادية من إدارة الجامعة.

 

مجتمع المستفيدين من المكتبات الجامعية:

يختلف المستفيدين من المكتبات الجامعية عن المكتبات الأخرى من حيث كونه أكاديميا في الدرجة الاولى ومتجانسا إلى حد ما وبمستوى عال من الثقافة والعلم, ويتألف هذا المجتمع من:

  • الطلبة بمختلف مستوياتهم الأكاديمية وتخصصاتهم.
  • أعضاء هيئة التدريس.
  • أعضاء الهيئة الادارية والعاملين بالجامعة.
  • الباحثين وطلبة الدراسات العليا سواء من داخل الجامعة وخارجها .
  • بعض أفراد المجتمع الملحي.

 

مجموعة مواد المكتبة الجامعية:

  • المراجع العامة مثل دوائر المعارف والموسوعات, والقواميس, والمعاجم.
  • الكتب وتشمل الكتاب المنهجي والمرجعي والدوريات والمطبوعات الحكومية.
  • البحوث والرسائل العلمية.
  • الموارد السمعية والبصرية.
  • المخطوطات والوثائق.

 

المشكلات التي تواجه المكتبات الجامعية:

  • المشكلات الإدارية والمالية.
  • غياب السياسات في مجال الاختيار والتزويد.
  • ارتفاع تكلفة العمليات الفنية والخدمات المكتبية.
  • تلف المطبوعات وسرقتها وعدم إرجاع الكتب المعارة من بعض المستفيدين.
  • عدم إدخال تقنية المعلومات للمكتبات.